Administrativní podpora týmu – SOS Povodně (pozice pro Člověk v tísni)

Místo výkonu práce: Krnov/Jeseník/Olomouc
Nástup:  ihned
Pracovní smlouva: HPP, na 6 měsíců s případnou možností prodloužení

Popis pracovní pozice:
Stanete se součástí povodňového týmu Člověka v tísni přímo v místě pomoci.

Co vás bude čekat:

• Příprava objednávek nákupů a spolupráce s oddělením logistiky;
• Asistence při předávce materiální pomoci institucím a jednotlivcům;
• Koordinace práce ve skladech;
• Zajišťování drobných nákupů a vyúčtování provozních záloh týmu;
• Vedení a podpora kanceláře;
• Archivace projektové a finanční dokumentace;
• Komunikace s centrální IT podporou při vybavování zaměstnanců pobočky;
• Koordinace personálních agend;
• Koordinace a správa vozového parku;
• Práce se standardními nástroji Microsoft Office, SharePointem a Document
  management systémem ELO;
• Další související agendy.
  

Pro tuto pozici považujeme za důležité:

• Zkušenosti s administrativou;
• Schopnost pečlivě a samostatně organizovat svou práci a přistupovat k
  úkolům pozitivně i ve stresových situacích, schopnost jednat asertivně;
• Proaktivní přístup, analytické myšlení a schopnost rychle se učit interní
  procesy organizace;
• Zkušenost z neziskového sektoru výhodou;
• Schopnost pracovat participativním způsobem v týmu, ale i samostatně;
• Výborná znalost MS Office.
  

Co nabízíme:

• Zázemí a profesionalitu největší české nevládní organizace;
• Platové podmínky na základě interní platové stupnice;
• Zajímavou a kreativní práci v přátelském kolektivu se společnými hodnotami, otevřená a neformální organizační kultura;
• 25 dní dovolené/rok, sick days;
• Notebook a mobilní telefon s firemním tarifem;
• Multisport karta (samofinancovaná) pro sport a rekreaci v ČR
• Možnost účasti na zajímavých akcích, které pořádáme (např. mezinárodní filmový festival Jeden svět).

Jak se přihlásit?
Pokud máte o tuto pozici zájem, pošlete nám svůj životopis a stručný motivační dopis přes náš přihlašovací formulář: https://apply.workable.com/people-in-need2/j/E1E0957752/apply/
Upozorňujeme, že budou kontaktováni pouze kandidáti, kteří postoupí do užšího výběru. Pohovory budou probíhat průběžně a pozice bude po obsazení uzavřena.

Člověk v tísni se zavazuje předcházet jakémukoli nežádoucímu chování na pracovišti, včetně sexuálního obtěžování, vykořisťování a zneužívání, nedostatku integrity a finančních nesrovnalostí, a rovněž podporovat blaho dětí i dospělých, s nimiž Člověk v tísni spolupracuje. Člověk v tísni očekává, že všichni zaměstnanci budou plnit pracovní povinnosti v souladu s etickým kodexem a strategickými pravidly organiace (k dispozici na: https://www.peopleinneed.net/key-policies-4142gp). Zaměstnanci Člověka v tísni absolvují odpovídající úroveň školení. Všechny pracovní nabídky podléhají ověřením referencí a kontrole trestního rejstříku. Naším cílem je zajistit rovnost pohlaví v naší organizaci a povzbuzujeme uchazeče z různorodého prostředí, aby se přihlásili.